Beispielskizze
Lieferscheine im Baustoffhandel erfassen
„Unsere Fahrer bringen unterschriebene Lieferscheine auf Papier zurück, bis zur Rechnung vergehen Tage, und manche Scheine tauchen nie wieder auf.“
Ein Beispiel, kein Kundenprojekt: Der Satz stammt von uns, das Konzept von einer KI, redigiert von uns.
KonzeptLager und Logistik
Lieferscheinfach
Der unterschriebene Lieferschein ist im Büro, bevor der Lkw vom Hof der Baustelle fährt.
So haben wir Ihr Problem verstanden
Der unterschriebene Lieferschein ist der Beleg, auf den die Rechnung wartet, und er reist im Handschuhfach. Zwischen Abladen und Abrechnen liegen Tage. Fehlt ein Schein, fehlt bei einer strittigen Lieferung genau der Nachweis, auf den es ankommt.
Oberfläche
Datenmodell
| Entität | Feld | Typ |
|---|---|---|
| Tour | datum | Datum |
| fahrzeug | Text | |
| fahrer | Text | |
| Lieferschein | nummer | Text |
| tour | Verweis | |
| kunde | Text | |
| status | Text | |
| freigegeben | Ja/Nein | |
| Beleg | lieferschein | Verweis |
| foto | Datei | |
| unterschrieben_von | Text | |
| zeitpunkt | Datum | |
| Abweichung | lieferschein | Verweis |
| art | Text | |
| menge | Zahl | |
| foto | Datei |
| Von | Kardinalität | Nach | Beziehung |
|---|---|---|---|
| Tour | 1:n | Lieferschein | liefert aus |
| Lieferschein | 1:1 | Beleg | wird belegt durch |
| Lieferschein | 1:n | Abweichung | hat |
Marktwert
Was dieses Problem am Markt wert wäre: So ließe sich das Produkt anbieten, wenn man es verkaufte. Nicht unser Preis und kein Angebot.
Abrechnung nach Nutzung je 100 Lieferscheine
- Naheliegend
Grundpreis, 500 Scheine
59 €
pro Monat · je 100 Lieferscheine
-
Je weitere 100
8 €
pro Monat · je 100 Lieferscheine
Im Baustoffhandel schwankt das Geschäft mit der Saison. Der Preis schwankt mit.
Fahrplan
-
Etappe 1
Foto und Fach
Fahrer fotografieren, das Büro sieht jeden Schein am selben Tag.
-
Etappe 2
Abgleich
Touren aus der Warenwirtschaft, fehlende Scheine fallen abends auf.
-
Etappe 3
Freigabe
Vollständige Scheine gehen gesammelt zur Rechnung, Abweichungen getrennt.
Kernfunktionen
- Foto genügtSchein fotografieren, Nummer wird erkannt, der Fahrer tippt nichts.
- Unterschrift am HandyFür Baustellen ohne Papier: Name, Unterschrift, Ort und Zeit.
- Abgleich mit der TourJede Tour zeigt, welche Scheine fehlen, noch am selben Abend.
- AbweichungenMindermenge oder Bruch vermerkt der Fahrer vor Ort, mit Foto.
- Freigabe zur RechnungVollständige Scheine gehen gesammelt an die Warenwirtschaft.
Produktumfang
Was die erste Version enthält, wer damit arbeitet und was bewusst draußen bleibt.
Rollen3
- FahrerFotografiert den unterschriebenen Schein oder lässt auf dem Handy unterschreiben.
- FakturierungSieht vollständige Scheine sofort und gibt sie zur Rechnung frei.
- DispositionErkennt, welche Touren noch offene Scheine haben.
Module3
Ansichten
- Eingang
- Auswertung
Stammdaten
- Tour
Schnittstellen2
- Warenwirtschaft (Touren, Freigabe)
- Dokumentenarchiv
Ausbau
- Erste Version Foto und Fach Fahrer fotografieren, das Büro sieht jeden Schein am selben Tag.
- Etappe 2 Abgleich
- Etappe 3 Freigabe
Bewusst weggelassen
- Keine Tourenplanung: Touren und Lieferscheine entstehen weiter in der Warenwirtschaft.
- Keine Rechnungen: Das Fach liefert den Beleg, gebucht wird im vorhandenen System.
- Keine Ortung der Fahrzeuge: Für den Beleg reicht der Ort im Moment der Unterschrift.
Rolle der KI
Liest auf dem Foto die Lieferscheinnummer und erkennt, ob das Unterschriftsfeld ausgefüllt ist.
Was die KI ausdrücklich nicht tutUnsicher gelesene Scheine gehen in die Prüfung. Mengen und Preise fasst die KI nie an.
Mobil und vor Ort
Dieselben Daten auf dem Handy: für alle, die nicht am Schreibtisch sitzen.
Drei Fragen, die wir Ihnen als Erstes stellen würden
-
Kann die Warenwirtschaft Touren und Scheinnummern täglich bereitstellen, und in welcher Form?
-
Tragen alle Lieferscheine die Nummer gut lesbar oder als Barcode an derselben Stelle?
-
Wer unterschreibt auf der Baustelle, und gilt ein Foto des Papierscheins intern als Beleg?
Eine Skizze, kein Angebot. Entworfen von einer KI, dargestellt von uns.