Beispielskizze
Prüfprotokolle ohne Papier und Abtippen
„Unsere Techniker füllen Prüfprotokolle auf Papier aus, und im Büro tippt sie jemand ab, oft erst Wochen später und mit Rückfragen zur Handschrift.“
Ein Beispiel, kein Kundenprojekt: Der Satz stammt von uns, das Konzept von einer KI, redigiert von uns.
KonzeptPrüfung und Qualität
Prüfmappe
Prüfprotokolle an der Anlage ausfüllen, unterschreiben und sofort im Büro haben.
So haben wir Ihr Problem verstanden
Das Protokoll entsteht zweimal: einmal auf Papier an der Anlage, einmal beim Abtippen im Büro. Dazwischen liegen Wochen, in denen ein festgestellter Mangel niemandem auffällt. Fotos liegen auf privaten Handys, Unterschriften auf Durchschlägen.
Oberfläche
Datenmodell
| Entität | Feld | Typ |
|---|---|---|
| Anlage | bezeichnung | Text |
| standort | Text | |
| typ | Text | |
| naechste_pruefung | Datum | |
| Prüfung | anlage | Verweis |
| datum | Datum | |
| techniker | Text | |
| unterschrift | Datei | |
| abgeschlossen | Ja/Nein | |
| Prüfpunkt | pruefung | Verweis |
| text | Text | |
| ergebnis | Text | |
| Mangel | pruefpunkt | Verweis |
| schweregrad | Text | |
| foto | Datei | |
| behoben_am | Datum |
| Von | Kardinalität | Nach | Beziehung |
|---|---|---|---|
| Anlage | 1:n | Prüfung | wird geprüft in |
| Prüfung | 1:n | Prüfpunkt | enthält |
| Prüfpunkt | 1:1 | Mangel | ergibt |
Marktwert
Was dieses Problem am Markt wert wäre: So ließe sich das Produkt anbieten, wenn man es verkaufte. Nicht unser Preis und kein Angebot.
Abrechnung je Nutzer je Techniker
- Naheliegend
Protokolle
19 €
pro Monat · je Techniker
-
Mit Mängelliste
27 €
pro Monat · je Techniker
Bezahlt wird, wer prüft. Der Innendienst liest kostenlos mit.
Fahrplan
-
Etappe 1
Eine Vorlage
Der häufigste Anlagentyp lässt sich am Tablet prüfen, mit Unterschrift und PDF.
-
Etappe 2
Mängel
Fotos, Schweregrade und eine gemeinsame Liste offener Mängel.
-
Etappe 3
Alle Vorlagen
Der Betrieb pflegt seine Vorlagen selbst, auch ohne Netz wird geprüft.
Kernfunktionen
- PrüfvorlagenJe Anlagentyp eine Checkliste, die der Betrieb selbst pflegt.
- Mangel mit FotoFoto, Schweregrad und Notiz hängen direkt am Prüfpunkt.
- Unterschrift vor OrtDer Betreiber unterschreibt auf dem Tablet, das PDF ist danach unveränderlich.
- Arbeitet ohne NetzIm Heizungskeller ausfüllen, später automatisch übertragen.
- Offene MängelEine Liste über alle Anlagen, nach Schweregrad sortiert.
Produktumfang
Was die erste Version enthält, wer damit arbeitet und was bewusst draußen bleibt.
Rollen2
- TechnikerArbeitet die Prüfpunkte am Tablet ab, fotografiert Mängel, lässt unterschreiben.
- InnendienstSieht fertige Protokolle sofort und plant die Mängelbeseitigung.
Module3
Ansichten
- Prüfung
- Mängel
Stammdaten
- Anlage
Schnittstellen3
- Kalender
- Rechnungsprogramm (PDF)
- E-Mail-Versand
Ausbau
- Erste Version Eine Vorlage Der häufigste Anlagentyp lässt sich am Tablet prüfen, mit Unterschrift und PDF.
- Etappe 2 Mängel
- Etappe 3 Alle Vorlagen
Bewusst weggelassen
- Keine Tourenplanung: Die Termine kommen aus dem vorhandenen Kalender und werden nur verknüpft.
- Keine Rechnungsstellung: Das Protokoll geht als PDF an das bestehende Rechnungsprogramm.
- Kein freies Formular-Baukastensystem: Vorlagen bestehen aus Prüfpunkten, mehr braucht es nicht.
In diesem Produkt: keine KI
Keine. Ein Prüfprotokoll ist ein Nachweis; hier zählt, was der Techniker gesehen hat.
Was die KI ausdrücklich nicht tutKein Prüfergebnis wird vorgeschlagen oder ergänzt. Leere Prüfpunkte bleiben sichtbar leer.
Mobil und vor Ort
Dieselben Daten auf dem Handy: für alle, die nicht am Schreibtisch sitzen.
Drei Fragen, die wir Ihnen als Erstes stellen würden
-
Wie viele verschiedene Protokollvorlagen gibt es heute wirklich, und wer ändert sie?
-
Verlangt ein Auftraggeber ein bestimmtes Format oder eigene Formulare?
-
Wie lange müssen Protokolle aufbewahrt werden, und wer darf sie später noch einsehen?
Eine Skizze, kein Angebot. Entworfen von einer KI, dargestellt von uns.