Beispielskizze
Wartungstermine für vermietete Geräte
„Wir vermieten Baumaschinen, und wann welches Gerät zur Wartung muss, steht in einer Excel-Liste, die seit Monaten keiner mehr pflegt.“
Ein Beispiel, kein Kundenprojekt: Der Satz stammt von uns, das Konzept von einer KI, redigiert von uns.
KonzeptWartung
Wartungsuhr
Weiß für jedes Mietgerät, wann die nächste Wartung fällig ist, und plant sie zwischen zwei Mieten.
So haben wir Ihr Problem verstanden
Wartungen hängen an zwei Größen, die in der Liste nicht zusammenkommen: am Kalender und an den Betriebsstunden. Weil Geräte ständig draußen sind, fällt eine fällige Wartung erst auf, wenn das Gerät zurückkommt oder ausfällt. Dann steht es genau dann, wenn es vermietet sein sollte.
Oberfläche
Datenmodell
| Entität | Feld | Typ |
|---|---|---|
| Gerätetyp | bezeichnung | Text |
| intervall_monate | Zahl | |
| intervall_stunden | Zahl | |
| Gerät | inventarnummer | Text |
| typ | Verweis | |
| betriebsstunden | Zahl | |
| gesperrt | Ja/Nein | |
| Mietzeitraum | geraet | Verweis |
| von | Datum | |
| bis | Datum | |
| Wartung | geraet | Verweis |
| faellig_am | Datum | |
| erledigt_am | Datum | |
| zaehlerstand | Zahl | |
| kosten | Betrag | |
| Wartungsschritt | wartung | Verweis |
| text | Text | |
| erledigt | Ja/Nein |
| Von | Kardinalität | Nach | Beziehung |
|---|---|---|---|
| Gerätetyp | 1:n | Gerät | gibt Intervall vor |
| Gerät | 1:n | Mietzeitraum | ist unterwegs in |
| Gerät | 1:n | Wartung | braucht |
| Wartung | 1:n | Wartungsschritt | besteht aus |
Marktwert
Was dieses Problem am Markt wert wäre: So ließe sich das Produkt anbieten, wenn man es verkaufte. Nicht unser Preis und kein Angebot.
Abrechnung je Einheit je Gerät
-
Bis 50 Geräte
3 €
pro Monat · je Gerät
- Naheliegend
Bis 250 Geräte
2 €
pro Monat · je Gerät
Der Wert entsteht je überwachtem Gerät, nicht je Person in der Werkstatt.
Fahrplan
-
Etappe 1
Bestand
Alle Geräte mit Intervallen erfasst, die Liste der fälligen Wartungen stimmt.
-
Etappe 2
Planung
Wartungen liegen im Kalender zwischen den Mieten, Rückgaben liefern Zählerstände.
-
Etappe 3
Sperre
Überfällige Geräte sind in der Vermietung gesperrt, die Historie ist lückenlos.
Kernfunktionen
- Intervalle je GerätetypNach Monaten, nach Betriebsstunden oder nach dem, was zuerst eintritt.
- WartungskalenderFällige Wartungen liegen sichtbar zwischen den Mietzeiträumen.
- Zählerstand bei RückgabeEin Feld bei der Rücknahme genügt, damit die Stunden stimmen.
- Sperre bei ÜberfälligkeitEin überfälliges Gerät lässt sich nicht mehr vermieten.
- WartungshistorieJe Gerät lückenlos, als Nachweis beim Verkauf oder im Schadensfall.
Produktumfang
Was die erste Version enthält, wer damit arbeitet und was bewusst draußen bleibt.
Rollen3
- WerkstattleiterSieht fällige Wartungen und plant sie in die Lücken zwischen den Mieten.
- VermietungErkennt beim Buchen, ob ein Gerät im Mietzeitraum zur Wartung muss.
- MechanikerHakt Wartungsschritte ab und trägt den Zählerstand ein.
Module3
Ansichten
- Übersicht
- Gerät
Stammdaten
- Gerätetyp
Schnittstellen3
- Mietsoftware (Zeiträume)
- Kalender
- Etikettendruck
Ausbau
- Erste Version Bestand Alle Geräte mit Intervallen erfasst, die Liste der fälligen Wartungen stimmt.
- Etappe 2 Planung
- Etappe 3 Sperre
Bewusst weggelassen
- Keine Mietverwaltung: Buchungen kommen aus dem vorhandenen System, hier zählen nur Zeiträume.
- Keine Telematik im ersten Schritt: Zählerstände von Hand reichen, solange Rückgaben erfasst werden.
- Keine Ersatzteil-Lagerhaltung: Das wäre ein eigenes Produkt.
Rolle der KI
Schätzt aus den bisherigen Stunden, wann ein Gerät sein Stundenintervall erreicht.
Was die KI ausdrücklich nicht tutDie Schätzung verschiebt nie eine Frist. Gesperrt wird nach festen Regeln, nicht nach Prognose.
Drei Fragen, die wir Ihnen als Erstes stellen würden
-
Gibt die Mietsoftware Zeiträume heraus, per Schnittstelle oder wenigstens als Export?
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Welche Geräte haben überhaupt einen Betriebsstundenzähler, und wer liest ihn heute ab?
-
Darf das System ein Gerät wirklich sperren, oder soll es zunächst nur warnen?
Eine Skizze, kein Angebot. Entworfen von einer KI, dargestellt von uns.