Sagen Sie uns Ihr Problem. Wir zeigen Ihnen die Software dafür.

Individualsoftware für Abläufe, die heute in Excel, Mails oder auf Papier laufen – skizziert vor Ihren Augen.

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Beispiele:

Beispielskizze – kein Kundenprojekt

KonzeptLager und Logistik

Lieferscheinfach

Der unterschriebene Lieferschein ist im Büro, bevor der Lkw vom Hof der Baustelle fährt.

So haben wir Ihr Problem verstanden

Der unterschriebene Lieferschein ist der Beleg, auf den die Rechnung wartet, und er reist im Handschuhfach. Zwischen Abladen und Abrechnen liegen Tage. Fehlt ein Schein, fehlt bei einer strittigen Lieferung genau der Nachweis, auf den es ankommt.

Oberfläche

Arbeitsbereich

Beispieldaten Fahrer
Eingang

Lieferscheine heute

Eingegangen

46 von 52

6 Scheine fehlen noch

Schein bis Rechnung

0,8 Tage

vorher 5 bis 6 Tage

Schein erfassen

Foto vom Schein ablegen

oder auswählen

  • LS-48213.jpg erkannt, unterschrieben
  • LS-48217.jpg Nummer unsicher
  • LS-48220.jpg erkannt, unterschrieben

Touren

  • Tour 1, Kran-Lkw vollständig
  • Tour 2, Pritsche 2 offen
  • Tour 3, Sattel vollständig
  • Tour 4, Pritsche 4 offen

Zur Prüfung

ScheinKundeAuffälligkeitTourAktionen
LS-48217Baustelle HafenstraßeNummer unsicher gelesenTour 2
LS-48198Garten- und LandschaftsbauMindermenge vermerktTour 4
LS-48205Baustelle SchulneubauUnterschrift fehltTour 4
Auswertung

Laufzeit der Belege

Tage bis zur Rechnung

0,8 Tage−4,8 seit dem Start

Woche 1 Woche 12

5.6, 5.4, 5.1, 4.2, 3.9, 3.1, 2.4, 1.9, 1.6, 1.2, 1.1, 0.8

Fehlende Scheine je Tour

T1T2T3T4

T1: 0, T2: 2, T3: 0, T4: 4

Abweichungen diese Woche

  • LS-48198 2 Paletten Pflaster weniger
  • LS-48102 3 Sack Zement beschädigt
  • LS-48077 Anlieferung verweigert

Datenmodell

Datenmodell als Tabelle
EntitätFeldTyp
TourdatumDatum
fahrzeugText
fahrerText
LieferscheinnummerText
tourVerweis
kundeText
statusText
freigegebenJa/Nein
BeleglieferscheinVerweis
fotoDatei
unterschrieben_vonText
zeitpunktDatum
AbweichunglieferscheinVerweis
artText
mengeZahl
fotoDatei
Beziehungen zwischen den Entitäten
VonKardinalitätNachBeziehung
Tour1:nLieferscheinliefert aus
Lieferschein1:1Belegwird belegt durch
Lieferschein1:nAbweichunghat

Marktwert

Was dieses Problem am Markt wert wäre: So ließe sich das Produkt anbieten, wenn man es verkaufte. Nicht unser Preis und kein Angebot.

Abrechnung nach Nutzung je 100 Lieferscheine

  • Naheliegend

    Grundpreis, 500 Scheine

    59 €

    pro Monat · je 100 Lieferscheine

  • Je weitere 100

    8 €

    pro Monat · je 100 Lieferscheine

Im Baustoffhandel schwankt das Geschäft mit der Saison. Der Preis schwankt mit.

Fahrplan

  1. Etappe 1

    Foto und Fach

    Fahrer fotografieren, das Büro sieht jeden Schein am selben Tag.

  2. Etappe 2

    Abgleich

    Touren aus der Warenwirtschaft, fehlende Scheine fallen abends auf.

  3. Etappe 3

    Freigabe

    Vollständige Scheine gehen gesammelt zur Rechnung, Abweichungen getrennt.

Kernfunktionen

  • Foto genügtSchein fotografieren, Nummer wird erkannt, der Fahrer tippt nichts.
  • Unterschrift am HandyFür Baustellen ohne Papier: Name, Unterschrift, Ort und Zeit.
  • Abgleich mit der TourJede Tour zeigt, welche Scheine fehlen, noch am selben Abend.
  • AbweichungenMindermenge oder Bruch vermerkt der Fahrer vor Ort, mit Foto.
  • Freigabe zur RechnungVollständige Scheine gehen gesammelt an die Warenwirtschaft.

Produktumfang

Was die erste Version enthält, wer damit arbeitet und was bewusst draußen bleibt.

Rollen3

  • FahrerFotografiert den unterschriebenen Schein oder lässt auf dem Handy unterschreiben.
  • FakturierungSieht vollständige Scheine sofort und gibt sie zur Rechnung frei.
  • DispositionErkennt, welche Touren noch offene Scheine haben.

Module3

Ansichten

  • Eingang
  • Auswertung

Stammdaten

  • Tour

Schnittstellen2

  • Warenwirtschaft (Touren, Freigabe)
  • Dokumentenarchiv

Ausbau

  1. Erste Version Foto und Fach Fahrer fotografieren, das Büro sieht jeden Schein am selben Tag.
  2. Etappe 2 Abgleich
  3. Etappe 3 Freigabe

Bewusst weggelassen

  • Keine Tourenplanung: Touren und Lieferscheine entstehen weiter in der Warenwirtschaft.
  • Keine Rechnungen: Das Fach liefert den Beleg, gebucht wird im vorhandenen System.
  • Keine Ortung der Fahrzeuge: Für den Beleg reicht der Ort im Moment der Unterschrift.

Rolle der KI

Liest auf dem Foto die Lieferscheinnummer und erkennt, ob das Unterschriftsfeld ausgefüllt ist.

Was die KI ausdrücklich nicht tutUnsicher gelesene Scheine gehen in die Prüfung. Mengen und Preise fasst die KI nie an.

Mobil und vor Ort

Dieselben Daten auf dem Handy: für alle, die nicht am Schreibtisch sitzen.

Drei Fragen, die wir Ihnen als Erstes stellen würden

  1. Kann die Warenwirtschaft Touren und Scheinnummern täglich bereitstellen, und in welcher Form?

  2. Tragen alle Lieferscheine die Nummer gut lesbar oder als Barcode an derselben Stelle?

  3. Wer unterschreibt auf der Baustelle, und gilt ein Foto des Papierscheins intern als Beleg?

Eine Skizze, kein Angebot. Entworfen von einer KI, dargestellt von uns.

Lieferscheine im Baustoffhandel erfassen

01Der Weg

Von der Skizze zum laufenden Produkt.

Die Skizze kostet nichts. Danach geht es in drei Schritten weiter, jeder einzeln beauftragbar. Nach jedem können Sie aufhören und behalten, was bis dahin entstanden ist.

  1. Konzept-Sprint

    Festpreis

    Ihr Kernablauf als klickbarer Prototyp, dazu Datenmodell, Rollen und ein verbindliches Angebot für den Bau.

  2. MVP

    Festpreis

    Wir bauen, was der Prototyp zeigt: ein Kernablauf, der wirklich läuft. Code und Rechte gehen an Sie.

  3. Betrieb & Weiterentwicklung

    Monatlich kündbar

    Hosting in Deutschland oder der EU, Updates und Sicherung. Weiterentwicklung als Stundenkontingent oder mit fester monatlicher Kapazität.

Wie wir zusammenarbeiten Sie haben schon Software? Erweiterungen mit festem Umfang bauen wir ebenfalls zum Festpreis.

02Selbst gebaut, selbst betrieben

Unsere eigenen Produkte.

Von uns entwickelt und betrieben, mit öffentlichem Preis und Demo. So bauen wir auch Ihres.

  1. Stundennachweise, die der Betriebsprüfung standhalten.

    ab 82,50 €netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung

  2. Viele YouTube-Kanäle betreiben wie einen.

    ab 12 €je Kanal und Monat ab dem 15. Kanal, inkl. 19 % MwSt.

  3. Ihr Produkt erklärt sich selbst.

    ab 49,17 €netto pro Monat bei jährlicher Zahlung (Starter)

  4. Wenn Ihr Ablauf einer ist, für den es noch kein Produkt gibt, bauen wir es.

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BSFZ-Siegel 2026

BSFZ-Siegel

Forschung und Entwicklung

Das BSFZ-Siegel bescheinigt Unternehmen, die mindestens einen positiven Bescheid durch die Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ) erhalten haben, ihre FuE-Tätigkeit.

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Schreiben Sie uns, woran es hakt. Antwort in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen.