Beispielskizze
Lizenzen und Nachweise im Verband im Blick
„In unserem Verband laufen Übungsleiter-Lizenzen und Erste-Hilfe-Nachweise der Mitglieder ab, ohne dass es jemand rechtzeitig merkt.“
Diese Skizze ist ein Beispiel. Den Satz haben wir geschrieben, das Konzept stammt von einer KI und wurde von uns redigiert, die Darstellung baut unser Renderer.
KonzeptDokumentation und Nachweise
Nachweisregister
Wer darf was, bis wann: Lizenzen und Nachweise mit Erinnerung vor dem Ablauf.
So haben wir Ihr Problem verstanden
Die Nachweise liegen verteilt: Kopien in Ordnern der Vereine, Ablaufdaten in einer Tabelle der Geschäftsstelle, Erinnerungen im Kopf der Ehrenamtlichen. Niemand wird rechtzeitig gewarnt. Auffällig wird es erst, wenn jemand ohne gültige Lizenz eine Gruppe leitet.
Für wen
- GeschäftsstelleBehält alle Vereine im Blick und prüft hochgeladene Nachweise.
- VereinsvorstandSieht die eigenen Übungsleiter und was in den nächsten Monaten abläuft.
- MitgliedLädt den neuen Nachweis selbst hoch und bekommt die Erinnerung.
Oberfläche
Datenmodell
| Entität | Feld | Typ |
|---|---|---|
| Mitglied | mitgliedsnummer | Text |
| name | Text | |
| verein | Text | |
| Text | ||
| Nachweisart | bezeichnung | Text |
| gueltig_monate | Zahl | |
| pflicht_fuer | Text | |
| Nachweis | mitglied | Verweis |
| art | Verweis | |
| ausgestellt_am | Datum | |
| datei | Datei | |
| bestaetigt | Ja/Nein |
| Von | Kardinalität | Nach | Beziehung |
|---|---|---|---|
| Mitglied | 1:n | Nachweis | besitzt |
| Nachweisart | 1:n | Nachweis | bestimmt Gültigkeit |
Marktwert
Was dieses Problem am Markt wert wäre: So ließe sich das Produkt anbieten, wenn man es verkaufte. Nicht unser Preis und kein Angebot.
Abrechnung je Einheit je Verein
- Naheliegend
Verein
12 €
pro Monat · je Verein
-
Verband ab 20 Vereinen
8 €
pro Monat · je Verein
Ehrenamtliche Strukturen zahlen nicht je Kopf. Der Verein ist die Einheit, die Verantwortung trägt.
Fahrplan
-
Etappe 1
Register
Alle Nachweise mit Ablaufdatum an einem Ort, importiert aus der bisherigen Tabelle.
-
Etappe 2
Erinnern
Gestufte Erinnerungen, Upload durch das Mitglied, Bestätigung durch die Geschäftsstelle.
-
Etappe 3
Einsatzprüfung
Je Gruppe sichtbar, ob die Leitung alle geforderten Nachweise hat.
Kernfunktionen
- AblauflisteAlles, was in 30, 60 und 90 Tagen abläuft, nach Verein sortiert.
- Nachweis hochladenFoto oder PDF vom Handy, die Geschäftsstelle bestätigt mit einem Klick.
- NachweisartenJe Art eine Gültigkeitsdauer, die der Verband selbst festlegt.
- EinsatzprüfungZeigt je Gruppe, ob die Leitung alle geforderten Nachweise hat.
- ErinnerungenPer Mail an das Mitglied, später an den Vorstand, zuletzt an die Geschäftsstelle.
Bewusst weggelassen
- Keine Mitgliederverwaltung: Stammdaten kommen per Import, Beiträge und Adressen bleiben, wo sie sind.
- Keine Kursbuchung: Das Register sagt, was fehlt, nicht, wo man es nachholt.
- Keine automatische Echtheitsprüfung: Ein Mensch sieht jeden Nachweis an.
Rolle der KI
Liest aus dem hochgeladenen Dokument Art und Ausstellungsdatum vor und füllt das Formular vor.
Was die KI ausdrücklich nicht tutDie KI bestätigt keinen Nachweis. Gültig wird er erst, wenn ein Mensch ihn angesehen hat.
Anbindungen
- Mitgliederverwaltung (Import)
- E-Mail-Versand
Drei Fragen, die wir Ihnen als Erstes stellen würden
-
Welche Nachweise sind wirklich Pflicht, und unterscheiden sie sich je Sportart oder Altersgruppe?
-
Wer darf Nachweise bestätigen: nur die Geschäftsstelle oder auch die Vorstände?
-
Dürfen Kopien von Führungszeugnissen gespeichert werden, oder nur das Datum der Einsicht?
Eine Skizze, kein Angebot. Erzeugt von einer KI, gerendert von uns.