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6 Scheine fehlen noch
Die Skizze
Ein Satz von Ihnen. Eine Produktskizze von uns.
Beschreiben Sie einen Ablauf, der Sie Zeit oder Nerven kostet. Eine KI schlägt ein Konzept vor, unser Renderer baut daraus vor Ihren Augen ein Produkt: Oberfläche, Datenmodell, Marktwert, Fahrplan. Und die drei Fragen, die wir Ihnen als Erstes stellen würden.
Oder ein Beispiel ansehen, ganz ohne KI:
Beispielskizze – kein Kundenprojekt„Unsere Fahrer bringen unterschriebene Lieferscheine auf Papier zurück, bis zur Rechnung vergehen Tage, und manche Scheine tauchen nie wieder auf.“
Beispielskizze – kein Kundenprojekt
KonzeptLager und Logistik
Lieferscheinfach
Der unterschriebene Lieferschein ist im Büro, bevor der Lkw vom Hof der Baustelle fährt.
So haben wir Ihr Problem verstanden
Der unterschriebene Lieferschein ist der Beleg, auf den die Rechnung wartet, und er reist im Handschuhfach. Zwischen Abladen und Abrechnen liegen Tage. Fehlt ein Schein, fehlt bei einer strittigen Lieferung genau der Nachweis, auf den es ankommt.
Für wen
- FahrerFotografiert den unterschriebenen Schein oder lässt auf dem Handy unterschreiben.
- FakturierungSieht vollständige Scheine sofort und gibt sie zur Rechnung frei.
- DispositionErkennt, welche Touren noch offene Scheine haben.
Kernfunktionen
- Foto genügtSchein fotografieren, Nummer wird erkannt, der Fahrer tippt nichts.
- Unterschrift am HandyFür Baustellen ohne Papier: Name, Unterschrift, Ort und Zeit.
- Abgleich mit der TourJede Tour zeigt, welche Scheine fehlen, noch am selben Abend.
- AbweichungenMindermenge oder Bruch vermerkt der Fahrer vor Ort, mit Foto.
- Freigabe zur RechnungVollständige Scheine gehen gesammelt an die Warenwirtschaft.
Bewusst weggelassen
- Keine Tourenplanung: Touren und Lieferscheine entstehen weiter in der Warenwirtschaft.
- Keine Rechnungen: Das Fach liefert den Beleg, gebucht wird im vorhandenen System.
- Keine Ortung der Fahrzeuge: Für den Beleg reicht der Ort im Moment der Unterschrift.
Rolle der KI
Liest auf dem Foto die Lieferscheinnummer und erkennt, ob das Unterschriftsfeld ausgefüllt ist.
Was die KI ausdrücklich nicht tutUnsicher gelesene Scheine gehen in die Prüfung. Mengen und Preise fasst die KI nie an.
Anbindungen
- Warenwirtschaft (Touren, Freigabe)
- Dokumentenarchiv
Drei Fragen, die wir Ihnen als Erstes stellen würden
-
Kann die Warenwirtschaft Touren und Scheinnummern täglich bereitstellen, und in welcher Form?
-
Tragen alle Lieferscheine die Nummer gut lesbar oder als Barcode an derselben Stelle?
-
Wer unterschreibt auf der Baustelle, und gilt ein Foto des Papierscheins intern als Beleg?
Eine Skizze, kein Angebot. Erzeugt von einer KI, gerendert von uns.
Sechs Beispiele, von Hand redigiert
Alltägliche Abläufe aus Handwerk, Wartung, Fertigung, Verband und Handel. Jedes Beispiel ist als Beispiel gekennzeichnet; keines ist ein Kundenprojekt.
- Einsatzplanung im Handwerksbetrieb„Unsere Monteure erfahren ihre Einsätze per Gruppenchat, und wenn morgens einer krank wird, telefoniere ich den halben Vormittag herum.“EinsatztafelWochenplanung für Monteure, die bei einem Ausfall in Minuten neu steht.Skizze ansehen
- Prüfprotokolle ohne Papier und Abtippen„Unsere Techniker füllen Prüfprotokolle auf Papier aus, und im Büro tippt sie jemand ab, oft erst Wochen später und mit Rückfragen zur Handschrift.“PrüfmappePrüfprotokolle an der Anlage ausfüllen, unterschreiben und sofort im Büro haben.Skizze ansehen
- Wartungstermine für vermietete Geräte„Wir vermieten Baumaschinen, und wann welches Gerät zur Wartung muss, steht in einer Excel-Liste, die seit Monaten keiner mehr pflegt.“WartungsuhrWeiß für jedes Mietgerät, wann die nächste Wartung fällig ist, und plant sie zwischen zwei Mieten.Skizze ansehen
- Reklamationen in der Fertigung nachverfolgen„Reklamationen kommen bei uns per Mail, Telefon und Zuruf in der Halle an, und niemand kann sagen, welche noch offen ist oder woran es lag.“ReklamationsakteJede Reklamation bekommt eine Akte, einen Verantwortlichen und eine Ursache.Skizze ansehen
- Lizenzen und Nachweise im Verband im Blick„In unserem Verband laufen Übungsleiter-Lizenzen und Erste-Hilfe-Nachweise der Mitglieder ab, ohne dass es jemand rechtzeitig merkt.“NachweisregisterWer darf was, bis wann: Lizenzen und Nachweise mit Erinnerung vor dem Ablauf.Skizze ansehen
- Lieferscheine im Baustoffhandel erfassen„Unsere Fahrer bringen unterschriebene Lieferscheine auf Papier zurück, bis zur Rechnung vergehen Tage, und manche Scheine tauchen nie wieder auf.“LieferscheinfachDer unterschriebene Lieferschein ist im Büro, bevor der Lkw vom Hof der Baustelle fährt.Skizze ansehen