Beispielskizze
Einsatzplanung im Handwerksbetrieb
„Unsere Monteure erfahren ihre Einsätze per Gruppenchat, und wenn morgens einer krank wird, telefoniere ich den halben Vormittag herum.“
Diese Skizze ist ein Beispiel. Den Satz haben wir geschrieben, das Konzept stammt von einer KI und wurde von uns redigiert, die Darstellung baut unser Renderer.
KonzeptEinsatzplanung
Einsatztafel
Wochenplanung für Monteure, die bei einem Ausfall in Minuten neu steht.
So haben wir Ihr Problem verstanden
Die Wochenplanung lebt im Kopf einer Person und in einem Gruppenchat. Fällt jemand aus, fehlt der Überblick: welche Einsätze sind betroffen, wer ist frei, wer darf die Arbeit überhaupt übernehmen? Das kostet jeden Ausfalltag einen Vormittag am Telefon.
Für wen
- DisponentinPlant die Woche, verteilt Einsätze und reagiert auf Ausfälle.
- MonteurSieht seine Einsätze am Handy und meldet Krankheit oder Verzug.
- InhaberPrüft Auslastung und Überstunden je Kolonne.
Oberfläche
Datenmodell
| Entität | Feld | Typ |
|---|---|---|
| Kolonne | name | Text |
| fahrzeug | Text | |
| Monteur | name | Text |
| qualifikationen | Text | |
| kolonne | Verweis | |
| aktiv | Ja/Nein | |
| Auftrag | kunde | Text |
| adresse | Text | |
| gewerk | Text | |
| materialliste | Datei | |
| Einsatz | datum | Datum |
| dauer_std | Zahl | |
| status | Text | |
| monteur | Verweis | |
| auftrag | Verweis | |
| Abwesenheit | monteur | Verweis |
| von | Datum | |
| bis | Datum | |
| grund | Text |
| Von | Kardinalität | Nach | Beziehung |
|---|---|---|---|
| Kolonne | 1:n | Monteur | besteht aus |
| Monteur | 1:n | Einsatz | übernimmt |
| Auftrag | 1:n | Einsatz | wird erledigt in |
| Monteur | 1:n | Abwesenheit | meldet |
Marktwert
Was dieses Problem am Markt wert wäre: So ließe sich das Produkt anbieten, wenn man es verkaufte. Nicht unser Preis und kein Angebot.
Abrechnung je Nutzer je Monteur
-
Tafel
9 €
pro Monat · je Monteur
- Naheliegend
Tafel + Ausfälle
14 €
pro Monat · je Monteur
-
Mit Auswertung
19 €
pro Monat · je Monteur
Der Nutzen wächst mit jedem geplanten Monteur. Plätze im Büro bleiben kostenlos.
Fahrplan
-
Etappe 1
Wochentafel
Einsätze planen und aufs Handy bringen. Der Gruppenchat entfällt.
-
Etappe 2
Ausfälle
Krankmeldung, offene Einsätze und Ersatzvorschlag in einem Ablauf.
-
Etappe 3
Auswertung
Stunden und Auslastung je Monteur, Export an die Lohnbuchhaltung.
Kernfunktionen
- WochentafelAlle Einsätze je Monteur auf einen Blick, verschieben per Ziehen.
- Ausfall meldenEine Krankmeldung markiert die betroffenen Einsätze sofort als offen.
- ErsatzvorschlagZeigt, wer frei ist, die Qualifikation hat und in der Nähe arbeitet.
- Einsatz aufs HandyAdresse, Ansprechpartner und Material, ganz ohne Gruppenchat.
- StundenübersichtGeplante gegen geleistete Stunden je Woche und Monteur.
Bewusst weggelassen
- Keine Lohnabrechnung: Die Stunden gehen als Export an das vorhandene Lohnprogramm.
- Keine Routenoptimierung: Bei wenigen Fahrzeugen plant die Disponentin besser als ein Algorithmus.
- Kein Kundenportal: erst dann sinnvoll, wenn die interne Planung verlässlich läuft.
Rolle der KI
Schlägt bei einem Ausfall eine Ersatzbesetzung vor, sortiert nach Qualifikation und Entfernung.
Was die KI ausdrücklich nicht tutDie KI besetzt nie selbst um. Jede Änderung am Plan bestätigt die Disponentin.
Anbindungen
- Lohnbuchhaltung (Export)
- Kalender-Abo
- SMS-Versand
Drei Fragen, die wir Ihnen als Erstes stellen würden
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Wer darf Einsätze verschieben: nur das Büro oder auch die Kolonnenführer?
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Welche Qualifikationen entscheiden wirklich darüber, wer einen Einsatz übernehmen darf?
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Haben alle Monteure ein Diensthandy, oder muss es auf privaten Geräten laufen?
Eine Skizze, kein Angebot. Erzeugt von einer KI, gerendert von uns.